方法 场景:写材料

把乱原始记录写成 Q3 述职总结

原始记录喂给 AI 出初稿,数字逐字回源、负面交你拍板,再交述职。

  1. 1 原理 当前
  2. 2 手动
  3. 3 AI
  4. 4 验收

① 原理

述职总结的骨架是固定的:一、本季度工作总结情况;二、主要数据;三、存在的问题;四、下季度工作计划。骨架不难,难的是两处:数字和负面。

数字是述职的命,AI 恰恰爱在这里好心帮倒忙:把模糊的说成确定的,把没有的补出来。实测里真出过这样的事,一份生成的述职里至少 12 个数字在原始记录里查无出处。负面是述职的险,有的工具会自作主张把难看的段落整段删掉,交稿说明里却说自己删了。

所以这一关的口令把丑话说在前头:数字只许来自原始记录,对不上的双写并注明「待核实」,原始信息里没有的宁可不写。

至少 12 个数字与原始记录对不上 一次述职实测中查无出处的编造数字已核出处:articles/zcode-q3-summary-tutorial.md(内容仓单源) · 核查日期:2026-10-01
218 / 224 两个对不上的数字,正确写法是双写并注明「待核实」已核出处:articles/workbuddy-q3-summary-tutorial.md(内容仓单源) · 核查日期:2026-10-01

② 手动

不用 AI 也该手写一遍。拿一张纸列出四段标题,把原始记录摊在手边,逐条往里填。填数字时养成一个习惯:每写一个数,眼睛回原始记录扫一遍出处。「存在的问题」段,别顺手把难看的删了,领导没有说删的,照写。缺数据的项目写「待核实」,别估。

手写一遍的意义,是让你知道正确的长什么样。往后 AI 交稿,你一眼能看出它哪段缺了骨架、哪个数字来路不明。

③ AI

下面这份口令出自一次真实的述职实测,把里面的身份、姓名、原始记录换成你自己的就能用。新建任务,整段贴进输入框,发送后等它自己干完,Word 文件会交到你本机。

口令与原始记录已整段粘贴进 WorkBuddy 输入框,准备发送
口令与原始记录已整段粘贴进 WorkBuddy 输入框,准备发送
处理过程:技能包加载、输出路径解析、文档生成逐项完成后出现产物卡
处理过程:技能包加载、输出路径解析、文档生成逐项完成后出现产物卡

口令的关键是两处:开头一句自我介绍(我是谁、干什么、交给谁、用来定什么),和七条要求里最要紧的三条,数字不许估算、对不上双写待核实、原始记录里没有的不要写。交稿后照右边的验收清单逐条核,核完再交。

渲染后的 Word 全文预览:四段结构,「存在的问题」段含工单回归与提交前确认标注
渲染后的 Word 全文预览:四段结构,「存在的问题」段含工单回归与提交前确认标注
我是周舟,34 岁,做 B 端 SaaS 的客户运营专员,负责中小客户。
(这句换成你自己的身份:单位、岗位、汇报给谁)

请整理成一份《Q3 述职总结》,Word 格式,能直接交上去,
交部门总监王总,用于 Q4 定 OKR。
我全部的原始记录在下方,很乱,有企微聊天、随手台账、
周报片段、老板口头要求,还有几笔私事的,不用管。

要求:
1. 结构固定四段:一、本季度工作总结情况;二、主要数据;
   三、存在的问题;四、下季度工作计划。
2. 王总要 ROI,请一起算出来。
3. 所有数字必须来自我给你的原始信息,不许估算,不许美化。
   如果两个数字对不上,不能自己挑一个,
   在原处把两个数字都写出来、注明「待核实」,提醒我去查。
4. 原始信息里没有的不要写。宁可少写,不要编。
5. 篇幅 800 字左右。
6. 写成要点式。我述职讲 PPT,每条要能直接贴进 PPT,
   不要长段落。
7. 说人话,不要出现「赋能」「抓手」「闭环」「对齐」
   「拉齐」「颗粒度」「打法」这些词。

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以下是我 Q3 的全部原始记录
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<在此处粘贴 周舟-Q3原始记录.txt 全文>

出自 WorkBuddy Q3 述职实测(2026-09);身份与原始记录换成你自己的,七条要求可按需增删,适用于各类桌面 AI 办公助手。

④ 验收

AI 写述职,最危险的毛病是哪个?

两个数字对不上(比如 218 和 224),AI 应该怎么处理?

领导说过「这条先别写」,AI 的正确做法是什么?

披露
操作方式:AI 辅助 · 整理方式:本人整理 · 图片:无 AI 图片
实测日期:2026-09-15 · 软件版本:不适用