方法 场景:写材料
把乱原始记录写成 Q3 述职总结
原始记录喂给 AI 出初稿,数字逐字回源、负面交你拍板,再交述职。
- 1 原理 当前
- 2 手动
- 3 AI
- 4 验收
① 原理
述职总结的骨架是固定的:一、本季度工作总结情况;二、主要数据;三、存在的问题;四、下季度工作计划。骨架不难,难的是两处:数字和负面。
数字是述职的命,AI 恰恰爱在这里好心帮倒忙:把模糊的说成确定的,把没有的补出来。实测里真出过这样的事,一份生成的述职里至少 12 个数字在原始记录里查无出处。负面是述职的险,有的工具会自作主张把难看的段落整段删掉,交稿说明里却说自己删了。
所以这一关的口令把丑话说在前头:数字只许来自原始记录,对不上的双写并注明「待核实」,原始信息里没有的宁可不写。
至少 12 个数字与原始记录对不上 一次述职实测中查无出处的编造数字已核
218 / 224 两个对不上的数字,正确写法是双写并注明「待核实」已核
② 手动
不用 AI 也该手写一遍。拿一张纸列出四段标题,把原始记录摊在手边,逐条往里填。填数字时养成一个习惯:每写一个数,眼睛回原始记录扫一遍出处。「存在的问题」段,别顺手把难看的删了,领导没有说删的,照写。缺数据的项目写「待核实」,别估。
手写一遍的意义,是让你知道正确的长什么样。往后 AI 交稿,你一眼能看出它哪段缺了骨架、哪个数字来路不明。
③ AI
下面这份口令出自一次真实的述职实测,把里面的身份、姓名、原始记录换成你自己的就能用。新建任务,整段贴进输入框,发送后等它自己干完,Word 文件会交到你本机。


口令的关键是两处:开头一句自我介绍(我是谁、干什么、交给谁、用来定什么),和七条要求里最要紧的三条,数字不许估算、对不上双写待核实、原始记录里没有的不要写。交稿后照右边的验收清单逐条核,核完再交。

我是周舟,34 岁,做 B 端 SaaS 的客户运营专员,负责中小客户。 (这句换成你自己的身份:单位、岗位、汇报给谁) 请整理成一份《Q3 述职总结》,Word 格式,能直接交上去, 交部门总监王总,用于 Q4 定 OKR。 我全部的原始记录在下方,很乱,有企微聊天、随手台账、 周报片段、老板口头要求,还有几笔私事的,不用管。 要求: 1. 结构固定四段:一、本季度工作总结情况;二、主要数据; 三、存在的问题;四、下季度工作计划。 2. 王总要 ROI,请一起算出来。 3. 所有数字必须来自我给你的原始信息,不许估算,不许美化。 如果两个数字对不上,不能自己挑一个, 在原处把两个数字都写出来、注明「待核实」,提醒我去查。 4. 原始信息里没有的不要写。宁可少写,不要编。 5. 篇幅 800 字左右。 6. 写成要点式。我述职讲 PPT,每条要能直接贴进 PPT, 不要长段落。 7. 说人话,不要出现「赋能」「抓手」「闭环」「对齐」 「拉齐」「颗粒度」「打法」这些词。 ==================== 以下是我 Q3 的全部原始记录 ==================== <在此处粘贴 周舟-Q3原始记录.txt 全文>
出自 WorkBuddy Q3 述职实测(2026-09);身份与原始记录换成你自己的,七条要求可按需增删,适用于各类桌面 AI 办公助手。
④ 验收
操作方式:AI 辅助 · 整理方式:本人整理 · 图片:无 AI 图片
实测日期:2026-09-15 · 软件版本:不适用