把乱格式通知洗净成规范 Word

① 原理

从网页或微信复制来的文字，带着一股「看不见的格式」：网页自带的空行、缩进和样式符号一起跟了过来，粘进 Word 就成了连片的空行、忽左忽右的缩进。手动删这些看不见的东西，删到手酸还容易漏。

AI 干的正是这类活：它认得出哪些是空行、哪些是缩进、哪些是编号，按一句口令批量清理，还能顺手排好标题和正文。理解了这一点，口令里每一句就好懂了：去空行、去缩进、标题居中、正文宋体小四、1.5 倍行距，一句管一处。哪句不合格，改哪句就行。

② 手动

动手洗一遍，才知道 AI 在替你干什么。打开你那份乱通知，先删空行：用「查找替换」，把两个连续的段落标记替换成一个，多点几次「全部替换」，直到提示替换 0 处。然后统一缩进：全选正文，把缩进都调回顶格。标题行单独处理：选中，点居中，加粗，字体换宋体、字号小四。

三步做完，你手里就有了自己的验收标准，等 AI 交稿时照着核它。通知只有三五段时，手动其实不慢；十几段起，就往下看 AI 层。

菜单路径：［开始→查找替换］

③ AI

以豆包电脑版为例，其他桌面 AI 同理，按钮叫法略有差别：新建一个对话，把模式切到「工作」，只有工作模式才会生成能下载的文件。把乱文本原样粘进输入框，先别发送；在文字末尾点一下，按一下回车换行，再把下面的口令粘进去，点发送。

等它干活就行：聊天区冒出「解析需求」「生成文档」这类步骤提示，说明它在干，别反复点发送。收工后回复末尾出现文件卡片，点开就是洗好的 Word。手快关了对话也不怕，左侧任务列表里点开那条记录，卡片还在。

请将以上内容清洗为一份格式规范的 Word 文档（.docx），去除多余空行与不规范缩进，标题居中，正文统一为宋体小四号、1.5倍行距，输出可下载的文件。

④ 验收

• 标题居中且加粗
• 正文统一宋体小四，空行清干净
• 原文里的「1、」「2、」编号原样都在
• 交出去前通读一遍：内容没有增删
• 标题居中且加粗
• 正文统一宋体小四，空行清干净
• 原文里的「1、」「2、」编号原样都在
• 交出去前通读一遍：内容没有增删