手把手教你用 WorkBuddy，节前收尾三件事一次做完

你是不是也遇到过

放假前最后一天，别人都在收拾东西，行政是最忙的：值班表要排、群里提醒要写、返工清单要备。这三样单独都不难，但加起来起码一个多小时，还容易被各种打断。

这篇教你把它们打包交给 WorkBuddy，一次口令全做完，交付一份能直接打印的 Word 文档。2 分 20 秒，你剩下的时间收拾工位准备放假。

先认识一下 WorkBuddy

WorkBuddy 是一个桌面 AI 工作台（腾讯系），你给它一段话，它像员工一样接活、拆解、干活、交文件。打开后左侧是功能入口（新建任务、助理、定时任务），中间大输入框，写上要办的事就开工。官网：https://www.workbuddy.cn。界面不一样没关系，找意思最接近的按钮就行。

前面实测过它的读表能力和台账分析（四条独立算法交叉验算那个），这次换个更贴合行政场景的活。

开始前的准备

1. 装好 WorkBuddy，打开停在输入页。
2. 想清楚三件事的要素：值班人名单（几个人的名字）、提醒里要涵盖的点、返工清单要不要具体业务。名字这种信息直接给全，它不会用错。
3. 不用会做表格，不用装 Office 之外的东西。

第一步：三件事打包，一段口令全说清

口令整段复制粘进输入框，回车发送（人名和事项换成你自己的）：

我是一家小公司的行政，明天就是国庆假期前的最后一个工作日。帮我把节前收尾这三件事一次做完：
1. 写一份国庆值班安排表：10 月 1 日到 7 日每天 1 名值班人（从张伟、李娜、王强、赵敏、刘洋、陈杰、周雪这 7 个人里轮），格式是表格，含日期、值班人、值班电话占位；
2. 写一条发到公司群里的假期温馨提醒：提醒关门窗断电源、值班职责、紧急联系人，语气轻松一点，150 字以内；
3. 写一份节后返工首日的待办清单模板：帮我列出返工第一天通常要做的事项框架（不用编具体业务）。
三件事分别输出，标注清楚第一、二、三件。

这段口令的关键是三件事打包 + 分别输出。一次说完，AI 会统一规划格式（它自己做成了「一份文档三个部分」，打印张贴方便）；「分别标注清楚」保证你翻找时不乱。

第二步：它自己发现坑，自己修好了

发送后它的思考过程全程摊开，其中有个细节特别值得看：生成 Word 时，转换工具把它写的下划线占位符（＿＿＿）识别成了表单书签，连带把「紧急联系人」那行文字一起吞掉了。它核对后自己发现：「转换器会把连续下划线自动当成表单域，连带吞噬那行字，所以我改用括号留白写法再转一次。」

这轮「自查自修」之后文档重转成功。你全程不用做任何事，这种坑人工做 Word 时一样会踩（下了班才发现联系人那行没了），AI 交稿前就替你查了。

第三步：验收，一份 Word 三个部分

2 分 20 秒，任务结束，交付「国庆节前收尾三件事.docx」（40.6KB，4 页）。三件事都在：

第一件·值班表：10 月 1 日到 7 日，7 个人按名单一人一天排好，表格含日期、星期、值班人、值班电话（括号留白待填）、到岗确认打勾栏，还附了调班规则说明。第二件·群提醒：实测 135 字（在 150 字内），括号留出紧急联系人和电话两处，填上就能直接发群。第三件·返工清单：六个模块的框架（同步信息/压任务排序/团队碰头/外部沟通/工具复位/下班前收尾），每项前面带勾选框，返工首日打印当清单用。

我逐项对过：7 个人名全部在表且无重复、10 月 1 日是星期四（它自己核对了星期）、群提醒字数与它自报一致。

用 WorkBuddy 做节前收尾，特别提醒你两句

1. 它生成 Word 时不要用连续下划线做留白——转换工具会把下划线当表单域处理，可能吞掉同一行的文字（本次它自己发现并改成了括号留白）。你自查交付文档时，重点看留白处的内容还在不在。

2. 本次总消耗 ◆2.97（引擎 Deepseek-V4.1-Flash 档）。三件事打包给它的好处是格式统一成一份文档；但如果你只要其中一件，单独问一句更快，消耗也更少。

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实测环境：WorkBuddy V5.6.2 桌面版、引擎 Deepseek-V4.1-Flash，macOS 窗口截图逐帧留证（哈希互异）。耗时口径：从回车发送到任务结束 2 分 20 秒（界面计时「已处理 2m20s」），总消耗 ◆2.97。产物实物副本 41,534 字节，解包核验：值班表 7 人无重复、群提醒自报 135 字与正文一致、返工清单六模块框架完整；文档内值班电话与紧急联系人为括号留白（待填设计），无编造的具体电话与姓名。不同账号和时段速度会有波动，以实际体验为准。

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